Vous voulez en savoir plus sur la facturation électronique dans Moogli et comment cela va se passer ? Vous êtes ici au bon endroit !
Vous allez pouvoir retrouver ici tous les liens et infos importantes !
2 éléments importants:
1. Des fiches tutoriels spécifiques à la facturation électroniques sont disponibles ici
2. Un lexique spécial facturation électronique est disponible ici
Les factures éléctroniques vont arriver automatiquement dans l'application il faudra les affecter dans le cas où Moogli n'arrive pas à les attribuer automatiquement
Affecter les factures électroniques à une enseigne
Description de l'action
Affecter les factures reçues par voie électronique aux enseignes
Procédure
Lorsqu'une facture électronique arrive dans Moogli, et que Moogli n'arrive pas à identifier directement l'enseigne destinataire de cette facture, elle arrive dans un centre de routage dans lequel vous allez pouvoir les affecter.
Comment savoir que je dois affecter une facture ?
Lorsque vous accédez à la page Achats>Facturation électronique, la page est immédiatement filtrée avec les factures qui doivent être affectées, ou qui nécessitent une action de la part de l'équipe d'appui.
1. Dans la liste des factures, cliquer sur le crayon à droite
2. Sélectionner l’enseigne puis valider et elle va dans les factures attribuées. Moogli propose automatique des enseignes qui ont déjà travaillé avec le fournisseur ou de l’affecter à une nouvelle enseigne.
Et voilà ! La facture va directement sous l’enseigne concernée en attente, l’entrepreneur doit contrôler l'affectation et demander la validation si besoin, comme une facture fournisseur normale.
Affecter avec ventilation
1. Dans la liste des factures, cliquer sur le crayon
2. Cliquer sur Ventiler la facture
3. Moogli va proposer de saisir la ventilation pour chaque ligne récupérée de la facture
4. A la fin de la répartition, cliquer sur Valider la ventilation
5. Les enseignes ciblées vont recevoir la facture en attente, elles devront valider l'affectation, et les factures fournisseurs ventilées seront créées en brouillon
Inscrire ma CAE sur l'annuaire de la facturation électronique
Procédure
Pour obtenir une adresse de facturation électronique pour recevoir des factures par voie électroniques, et être en règle avec la legislation, il suffit de suivre la procédure suivante.
Comment je peux savoir si ma CAE est bien enregistrée ?
2 moyens possibles
1. Dans Moogli, si les adresses de facturation électroniques sont générées, c'est que votre CAE est inscrite, et il n'y a plus rien à faire !
2. Sur l'annuaire du gouvernement, où il suffit d'entrer son SIREN/Dénomination, et la mention Adresse de facturation active doit être à Oui (la publication sur l'annuaire peut prendre jusqu'à 48h)
Prérequis
Un.e représentant.e légale doit être présent.e pour valider son identité, ou avoir la version numérisée de ses documents d'identité
Un téléphone mobile avec internet doit être disponible
Enrôlement
1. Accéder à la page Configuration > Module comptabilité > Facturation électronique > Connexion à la plateforme de facturation électronique
2. Cliquer sur Autoriser Moogli auprès de SuperPDP
3. Suivre la procédure d'authentification avec SuperPDP
4. Si tout s'est bien déroulé, la page doit contenir un message de confirmation indiquant que l'autorisation est validée
Votre CAE est prête à recevoir des factures par voie électronique 🎉
Description de l'action
Recevoir, accepter ou refuser ses factures par voies électroniques !
Procédure
Avec la nouvelle réforme, les factures fournisseurs reçues par voie électronique peuvent soit vous être affectées par l'équipe d'appui, soit vous arriver directement si le fournisseur a bien rempli votre adresse de facturation.
Comment suis-je au courant que j'ai reçu une facture par voie électronique ?
C'est simple, vous les retrouvez avec les autres factures dans l'écran Facture fournisseurs !
Si vous avez une facture qui vous est affectée a valider, vous êtes informés par mail et une notification dans l'application.
Ensuite, le message apparaît suivant en haut de la page
Vous n'avez plus qu'à cliquer sur le lien et suivre la procédure ci-dessous.
Action {{panel …}} : l'action {{panel …}} doit être fermée par une action {{end elem="panel"}}.
Restez vigilant quant aux doublons de factures reçues !
Pour l'instant, Moogli ne sait pas détecter les doublons de facture.
Une facture peut donc être saisie une deuxième fois, sur une NDD, ou si la facture a été reçue par voie papier/mail.
