Dernières actualités Thu, 08 Oct 2026 21:04:25 +0200 6 Documentation de Moogli ! https://wiki.moogli.app/? fr-FR Copyright (c) 2026 Wiki Moogli http://www.stervinou.com/projets/rss/ Economie Sociale et Solidaire contact@yeswiki.net (Mr YesWiki) contact@yeswiki.net (Mr YesWiki) 60 https:#yeswiki.net/themes/margot/images/favicon.png Relancer une enseigne à traiter ses factures en attente kilya

Relancer une enseigne à traiter ses factures en attente

Description de l'action Envoyer une notification à une enseigne sur une facture pour qu'elle traite ses factures électroniques en attente
Procédure Il peut arriver que certaines notifications soient perdues et donc que des factures fournisseurs restent en attente trop longtemps.
Ici nous allons décrire comment relancer une enseigne.

A l'heure où ces lignes sont écrites, il n'existe pas encore de moyen de filtrer les factures pour n'avoir que celles en attente de validation par l'enseigne, mais cela est prévu dans la feuile de route

Relancer une enseigne

  • 1. Accéder à la facture à relancer
  • 2. Naviguer jusqu'à l'historique d'attribution
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  • 3. Cliquer sur la petite enveloppe
  • 4. Modifier le titre/contenu de la notification si besoin, et sélectionner le canal de diffusion
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Thématique
  • Facturation électronique
Profil 
  • Equipe d'appui
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]]> Mon, 31 Aug 2026 10:43:18 +0200 Inscrire ma CAE sur l'annuaire de la facturation électronique kilya

Inscrire ma CAE sur l'annuaire de la facturation électronique

Procédure Pour obtenir une adresse de facturation électronique pour recevoir des factures par voie électroniques, et être en règle avec la legislation, il suffit de suivre la procédure suivante.

Comment je peux savoir si ma CAE est bien enregistrée ?

2 moyens possibles
1. Dans Moogli, si les adresses de facturation électroniques sont générées, c'est que votre CAE est inscrite, et il n'y a plus rien à faire !
2. Sur l'annuaire du gouvernement, où il suffit d'entrer son SIREN/Dénomination, et la mention Adresse de facturation active doit être à Oui (la publication sur l'annuaire peut prendre jusqu'à 48h)

Prérequis

  • Un.e représentant.e légale doit être présent.e pour valider son identité, ou avoir la version numérisée de ses documents d'identité
  • Un téléphone mobile avec internet doit être disponible


Enrôlement

1. Accéder à la page Configuration > Module comptabilité > Facturation électronique > Connexion à la plateforme de facturation électronique
2. Cliquer sur Autoriser Moogli auprès de SuperPDP
3. Suivre la procédure d'authentification avec SuperPDP
4. Si tout s'est bien déroulé, la page doit contenir un message de confirmation indiquant que l'autorisation est validée
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Votre CAE est prête à recevoir des factures par voie électronique 🎉


Retrouvez la signification des différents statuts dans le lexique
Thématique
  • Configuration
  • Facturation électronique
Profil 
  • Administrateurice
Mots clés RFE facturation électronique
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]]> Fri, 28 Aug 2026 16:58:30 +0200 Paramétrer les droits des enseignes lors de la réception des factures électroniques kilya

Paramétrer les droits des enseignes lors de la réception des factures électroniques

Description de l'action Restreindre les actions possibles des enseignes auprès de la plateforme agréée
Procédure Si vous souhaitez empêcher les enseignes de votre CAE d'envoyer certains statuts directement à la plateforme agréée, il faut suivre la procédure suivante.

Paramétrer les droits sur les statuts

1. Accéder à la page Configuration > Module comptabilité > Facturation électronique > Envoi des statuts
2. Activez/Désactivez les statuts que les enseignes pourront utiliser lors des refus des factures

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Retrouvez la signification des différents statuts dans le lexique
Thématique
  • Configuration
  • Facturation électronique
Profil 
  • Administrateurice
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]]> Fri, 28 Aug 2026 14:49:47 +0200 Trouver mon adresse de facturation électronique kilya

Trouver mon adresse de facturation électronique

Procédure

Une adresse de facturation électronique, kézako ?

L'adresse de facturation électronique est un code utilisé par les plateformes de facturation pour router les factures d'une entreprise à une autre.
Il est unique au sein de la CAE, et ne changera jamais pour votre enseigne. Il est composé du SIREN de la CAE et du code technique de votre enseigne.

Où la trouver ?

Pour trouver son adresse de facturation électronique et pouvoir la communiquer à son fournisseur afin qu'elle arrive directement affectée à votre enseigne, rien de plus simple !

Elle est disponible dans l'encart suivant
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Qui se trouve sur votre accueil, votre page Fournisseurs, Factures Fournisseurs, et sur la page de votre enseigne.

Si vous cliquez sur le petit QR Code, vous pourrez le scanner pour l'afficher sur votre téléphone.
Thématique
  • Mon compte
  • Facturation électronique
Profil 
  • Entrepreneur.e Salarié.e
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]]> Fri, 28 Aug 2026 13:55:36 +0200 Affecter les factures électroniques à une enseigne kilya

Affecter les factures électroniques à une enseigne

Description de l'action Affecter les factures reçues par voie électronique aux enseignes
Procédure Lorsqu'une facture électronique arrive dans Moogli, et que Moogli n'arrive pas à identifier directement l'enseigne destinataire de cette facture, elle arrive dans un centre de routage dans lequel vous allez pouvoir les affecter.

Comment savoir que je dois affecter une facture ?

Lorsque vous accédez à la page Achats>Facturation électronique, la page est immédiatement filtrée avec les factures qui doivent être affectées, ou qui nécessitent une action de la part de l'équipe d'appui.
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Retrouvez la signification des différents statuts dans le lexique

Affecter sans ventilation

1. Dans la liste des factures, cliquer sur le crayon à droite
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2. Sélectionner l’enseigne puis valider et elle va dans les factures attribuées.
Moogli propose automatique des enseignes qui ont déjà travaillé avec le fournisseur ou de l’affecter à une nouvelle enseigne.
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Et voilà ! La facture va directement sous l’enseigne concernée en attente, l’entrepreneur doit contrôler l'affectation et demander la validation si besoin, comme une facture fournisseur normale.

Affecter avec ventilation

1. Dans la liste des factures, cliquer sur le crayon
2. Cliquer sur Ventiler la facture
3. Moogli va proposer de saisir la ventilation pour chaque ligne récupérée de la facture
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4. A la fin de la répartition, cliquer sur Valider la ventilation
5. Les enseignes ciblées vont recevoir la facture en attente, elles devront valider l'affectation, et les factures fournisseurs ventilées seront créées en brouillon
Thématique
  • Facturation électronique
Profil 
  • Equipe d'appui
Mots clés RFE facturation électronique
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]]> Fri, 28 Aug 2026 12:18:34 +0200 Recevoir mes factures électroniques kilya

Recevoir mes factures électroniques

Description de l'action Recevoir, accepter ou refuser ses factures par voies électroniques !
Procédure Avec la nouvelle réforme, les factures fournisseurs reçues par voie électronique peuvent soit vous être affectées par l'équipe d'appui, soit vous arriver directement si le fournisseur a bien rempli votre adresse de facturation.

Comment suis-je au courant que j'ai reçu une facture par voie électronique ?

C'est simple, vous les retrouvez avec les autres factures dans l'écran Facture fournisseurs !

Si vous avez une facture qui vous est affectée a valider, vous êtes informés par mail et une notification dans l'application.
Ensuite, le message apparaît suivant en haut de la page
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Vous n'avez plus qu'à cliquer sur le lien et suivre la procédure ci-dessous.

Attention aux doublons !

  • Restez vigilant quant aux doublons de factures reçues !
  • Pour l'instant, Moogli ne sait pas détecter les doublons de facture.
  • Une facture peut donc être saisie une deuxième fois, sur une NDD, ou si la facture a été reçue par voie papier/mail.

Valider/Refuser une facture électronique

  • 1. Si toutes les informations sont correctes, cliquez sur Ceci est bien ma facture pour accepter le document.
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  • 2. La facture devient une facture fournisseur en brouillon
  • 3. Il faut maintenant remplir les éléments suivants
    • Qui a payé le fournisseur ?
    • Les catégories de dépenses sur chaque ligne (il y a la possibilité de modifier toutes les lignes)
  • 4. Demander la validation de la facture fournisseur
  • 1. Si vous constatez des erreurs sur la facture, cliquer sur Refuser
  • 2. Selon la configuration de votre CAE, plusieurs options sont disponibles
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Thématique
  • Facturation électronique
Profil 
  • Entrepreneur.e Salarié.e
Mots clés RFE facturation électronique
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]]> Fri, 28 Aug 2026 10:29:53 +0200