Affecter les factures électroniques à une enseigne
Description de l'action
Affecter les factures reçues par voie électronique aux enseignes
Procédure
Lorsqu'une facture électronique arrive dans Moogli, et que Moogli n'arrive pas à identifier directement l'enseigne destinataire de cette facture, elle arrive dans un centre de routage dans lequel vous allez pouvoir les affecter.
Comment savoir que je dois affecter une facture ?
Lorsque vous accédez à la page Achats>Facturation électronique, la page est immédiatement filtrée avec les factures qui doivent être affectées, ou qui nécessitent une action de la part de l'équipe d'appui.
1. Dans la liste des factures, cliquer sur le crayon à droite
2. Sélectionner l’enseigne puis valider et elle va dans les factures attribuées. Moogli propose automatique des enseignes qui ont déjà travaillé avec le fournisseur ou de l’affecter à une nouvelle enseigne.
Et voilà ! La facture va directement sous l’enseigne concernée en attente, l’entrepreneur doit contrôler l'affectation et demander la validation si besoin, comme une facture fournisseur normale.
Affecter avec ventilation
1. Dans la liste des factures, cliquer sur le crayon
2. Cliquer sur Ventiler la facture
3. Moogli va proposer de saisir la ventilation pour chaque ligne récupérée de la facture
4. A la fin de la répartition, cliquer sur Valider la ventilation
5. Les enseignes ciblées vont recevoir la facture en attente, elles devront valider l'affectation, et les factures fournisseurs ventilées seront créées en brouillon
